Betriebsstrukturen

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Eine Systemabgrenzung gehört zu den grundlegenden Anforderungen in Managementsystemen. Im Rahmen einer Systemabgrenzung werden Bereiche und Abteilungen identifiziert, in denen bestimmte Prozesse und Verfahrensweisen Anwendung finden sollen.

EHQS|plus unterstützt Sie bei dieser Aufgabe durch das zentrale Modul zur Abbildung Ihrer Betriebsstrukturen.

Das Besondere in EHQS|plus: Sie können sowohl die örtliche als auch die organisatorische Betriebsstruktur abbilden und diese Strukturen miteinander verknüpfen. Die entstehenden Baumstrukturen bilden das Unternehmen ab, berücksichtigen Verantwortlichkeiten und bilden die Grundlage für eine Zuordnung von prozessunterstützenden Modulen zu den einzelnen Objekten (z.B. Abteilungen, Arbeitsplätze, Tätigkeiten, etc.) der Baumstrukturen.

Die Leistungsmerkmale im Überblick

  • Separate Abbildung von zwei separaten Betriebsstrukturen
    • Hierarchische, geographische Betriebsstruktur mit beliebig vielen Ebenen (Standorte, Bereiche, Arbeitsplätze, Maschinen, Anlagen, Tätigkeiten, etc.)
    • Hierarchische, organisatorische Betriebsstruktur mit beliebig vielen Ebenen (Organigramm)
    • Verknüpfung von geographischen & organisatorischen Objekten zur Abbildung der Verantwortlichkeiten
    • Zuordnung verteilter Betriebsteile (auch an mehreren Standorten) zu einem Unternehmen
    • Zuordnung mehrerer Unternehmen zu Betriebsteilen eines einzelnen Standorts (mehrere Unternehmen teilen sich einen Standort)
    • Mehrere Unternehmen können zu einer Unternehmensgruppe zusammengefasst werden
    • Auswertungen können über Unternehmensgruppen, Unternehmen, Abteilungen oder Unternehmensteile durchgeführt werden
    • Windows-Standard: Ordnerstrukturen
    • Einfache Möglichkeit der Änderung von Betriebsstrukturen über „Drag&Drop"
  • Definition und Abbildung von
    • Verantwortlichen
    • Stellvertretern
    • Mitarbeitern
  • Innovativer Ansatz ermöglicht
    • Dokumentenlenkung durch Definition der Verantwortlichkeiten
    • Automatisierte E-Mail Benachrichtigungen (siehe EHQS|informer) mit Aufgaben und Terminen (Ampelfarben)
    • Automatisches Erzeugen von TO-DO Listen
    • Identifikation von Mitarbeitern in ausgewählten Betriebsteilen
    • Benachrichtigung eines übergeordneten zz
    • Verantwortlichen bei anhaltender Terminüberschreitung
    • (Deeskalationsstrategie)